Simplifions la gestion des expositions

Une fois n'est pas coutume, l'actualité de notre association s'entremêle aujourd'hui intimement avec le parcours personnel et professionnel de son président. Comme ceux qui préparent la prochaine édition du Salon des Arts le savent déjà, la 34ème édition du Salon des Arts de Montrabé marquera une étape particulière : ce sera l'occasion de lancer officiellement un nouveau projet ambitieux, une plateforme dédiée à la gestion d'événements artistiques. Conçu pour soutenir la création, l'accès à cet outil sera entièrement gratuit pour les artistes et proposé à un tarif très accessible pour les organisateurs. Naturellement, notre club bénéficiera d'un accès gracieux. Si nous partageons cette aventure avec vous aujourd'hui, c'est avant tout parce que l'objectif de cet outil est de simplifier le quotidien de chaque acteur du monde de l'art, créateurs comme organisateurs, et donc potentiellement le vôtre.

Pour les artistes, cette plateforme devient un point de ralliement unique qui centralise vos inscriptions à divers événements grâce à un processus de candidature fluide et intuitif :
  • Un gain de temps précieux : plus besoin de renseigner plusieurs fois les mêmes informations. Une fois que l'outil connaît votre œuvre, vous pouvez la réutiliser pour la présenter à d'autres appels à projets en un seul clic.
  • Un calendrier personnalisé regroupe toutes vos étapes clés : rappels des candidatures à venir, dates limites, périodes de dépôt des œuvres ou encore horaires des vernissages.
  • Un outil de recadrage en 4 clics pour mettre en valeur vos oeuvres
  • De nombreuses fonctionnalités enrichiront l'expérience au fil du temps, comme la certification des prix décernés par les jurys et, plus tard peut-être, la gestion des certificats d'authenticité ou des outils pour faciliter le regroupement d'artistes en vue d'expositions collectives.
Côté organisateurs, l'outil se transforme en un véritable assistant logistique pour alléger les tâches administratives souvent chronophages :
  • Il assure la promotion des événements aux habitués, prends en charge la mise en page automatique de tous les documents nécessaires à l'exposition, tels que les cartels, les catalogues ou les affiches.
  • Il propose une gestion automatisée des permanences en fonction des souhaits exprimés par les artistes, afin de répartir au mieux la charge de travail entre tous les bénévoles.
  • Il permet la création assistée de plans de salle pour optimiser l'espace et éviter les mauvaises surprises au moment de l'accrochage.
  • Et bien d'autres fonctionnalités sont encore à découvrir.

En résumé, c'est un outil qui pré-mâche des heures de travail administratif pour vous laisser plus de temps à la vie artistique ! Si ce projet vous séduit, n'hésitez pas à en parler autour de vous. Plus la communauté d'artistes sera nombreuse sur la plateforme, plus il deviendra intéressant pour les organisateurs d'y basculer, et vice versa ! Bien entendu, l'outil se veut inclusif en permettant la saisie de candidatures papier ou la gestion d'expositions externes pour les artistes. 

Comme dans beaucoup de domaines, pour qu'un projet logiciel prenne vie durablement, il doit s'adapter à la réalité du terrain. Il doit épouser les besoins de notre secteur plutôt que d'attendre des artistes qu'ils fassent tout l'effort d'adaptation. C'est pourquoi vos retours et vos suggestions sont essentiels : n'hésitez pas à envoyer un message à Arnaud pour partager vos impressions.

Pour l'heure seul les artistes de notre salon peuvent s'y inscrire via l'accès anticipé. L'ouverture globale se fera une fois notre salon échue mais il est d'ores et déjà possible de se pré-inscrire et de consulter la présentation intégrale de l'outil ici https://www.artist-expo.fr/
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